Données personnelles
Le Cercle de Systema attache de l'importance à la protection des données de ses adhérents, de ses visiteurs et des personnes qui le contactent. Cette page décrit, en clair, ce que l'association collecte, pourquoi, pendant combien de temps, qui y a accès, et comment exercer vos droits.
Qui est responsable de ces données ?
Cercle de Systema, association loi 1901, 5 bis, villa Geneviève, 92240 Malakoff — RNA W921002931.
Contact : cercle.systema@gmail.com — 06 16 35 06 14.
L'association n'a pas désigné de délégué à la protection des données : elle n'y est pas tenue. Vos demandes sont traitées directement par les personnes ci-dessus.
Ce que l'association traite
1. Les messages envoyés depuis le site
Le formulaire de la page Contact collecte votre nom, votre numéro de téléphone et votre message. Ces trois informations sont nécessaires pour vous répondre ; il n'y en a pas d'autres. Votre adresse IP n'est pas enregistrée.
- Finalité : répondre à votre demande.
- Base légale : l'intérêt légitime de l'association à répondre aux personnes qui la sollicitent ; le cas échéant, les démarches préalables à une adhésion.
- Destinataires : les responsables de l'association. Le message est transmis à la boîte
contact@systemacercle.org, hébergée sur le serveur du site, en France. - Conservation : la copie conservée sur le site est effacée automatiquement au bout de 90 jours. Le courriel reçu est supprimé une fois la demande traitée.
2. Les messages envoyés directement par courriel
Si vous écrivez à cercle.systema@gmail.com, votre message est reçu dans une boîte Gmail, partagée entre les responsables de l'association afin que vous obteniez une réponse même en période de forte activité. Votre message transite donc par les services de Google LLC, aux États-Unis, et y est conservé le temps du traitement de votre demande. Si vous préférez que votre message reste en France, utilisez le formulaire de la page Contact.
3. L'adhésion
Les adhésions sont recueillies et réglées sur HelloAsso, plateforme française. Les informations demandées (identité, coordonnées, date de naissance) servent à tenir la liste des membres, à les assurer et à les informer de la vie du club.
- Base légale : l'exécution du contrat d'adhésion, et les obligations liées à l'assurance.
- Destinataires : les responsables de l'association ; HelloAsso en qualité de sous-traitant ; l'assureur pour les seules informations qu'il exige.
- Conservation : la saison en cours plus une, puis destruction — hors obligations comptables, qui suivent leurs propres durées légales.
4. Le certificat médical
La pratique suppose un certificat médical. C'est une donnée de santé : elle est traitée uniquement parce que la loi et l'assurance en font une condition d'accès à l'activité sportive. Le certificat n'est ni numérisé pour un autre usage, ni communiqué à des tiers ; seuls les responsables de l'association y ont accès. Il est conservé la saison en cours plus une, puis détruit.
5. Les photographies
L'association publie des photographies de cours et de stages sur ce site et sur ses réseaux sociaux, pour rendre compte de son activité. Cette diffusion repose sur votre accord, recueilli lors de l'adhésion.
Vous pouvez le retirer à tout moment, sans avoir à vous justifier et sans aucune conséquence sur votre adhésion : écrivez à cercle.systema@gmail.com en indiquant, si possible, la page ou la photographie concernée. Le retrait est effectué sous un mois. Il en va de même si vous apparaissez sur une photographie ancienne sans avoir donné votre accord.
6. Les journaux techniques
Comme tout serveur, celui qui héberge ce site enregistre les connexions qu'il reçoit, avec l'adresse IP du visiteur. Ces journaux servent uniquement à la sécurité et au diagnostic technique. Ils sont tenus par l'hébergeur, selon la durée qu'il applique ; l'association est en train de la faire préciser et mettra cette page à jour.
Cookies et contenus tiers
Ce site ne dépose aucun cookie et n'utilise aucun outil de mesure d'audience, aucun bouton de partage, aucun traceur publicitaire. Aucun bandeau de consentement n'est donc nécessaire.
Le formulaire d'adhésion HelloAsso est un contenu extérieur au site. Il ne se charge que si vous cliquez pour l'afficher : tant que vous ne le faites pas, aucune information n'est transmise à HelloAsso. Une fois affiché, il relève des conditions et de la politique de confidentialité de HelloAsso.
Qui d'autre voit vos données
L'association ne vend, ne loue et n'échange aucune donnée. Elle fait appel à trois prestataires :
- Bluehost (Newfold Digital, Inc., États-Unis) — hébergement du site et de la messagerie du domaine. Les serveurs utilisés sont situés en France.
- Google (Google LLC, États-Unis) — boîte de courriel cercle.systema@gmail.com.
- HelloAsso (France) — adhésions et paiements.
Deux de ces prestataires sont établis aux États-Unis. Les transferts de données qui en découlent sont encadrés par les garanties prévues par le règlement général sur la protection des données, notamment les clauses contractuelles types et le cadre de protection des données UE—États-Unis auquel ces sociétés adhèrent.
Combien de temps
| Donnée | Durée de conservation |
|---|---|
| Message envoyé depuis le formulaire du site | 90 jours au plus sur le site ; le temps de traiter la demande dans la boîte de réception |
| Message envoyé directement par courriel | Le temps de traiter la demande |
| Dossier d'adhésion | La saison en cours plus une |
| Certificat médical | La saison en cours plus une |
| Photographies publiées | Jusqu'au retrait de votre accord |
| Pièces comptables | Durées légales applicables à la comptabilité |
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès à vos données, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition à leur traitement, ainsi que d'un droit à la portabilité. Lorsque le traitement repose sur votre accord — c'est le cas des photographies —, vous pouvez le retirer à tout moment.
Pour exercer ces droits, écrivez à cercle.systema@gmail.com. L'association vous répond dans un délai d'un mois. Elle peut vous demander de justifier votre identité si un doute raisonnable existe.
Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur www.cnil.fr.
Sécurité
Le site est servi exclusivement en HTTPS : les informations que vous saisissez dans le formulaire circulent chiffrées. L'accès à l'administration du site est restreint aux responsables de l'association, protégé contre les tentatives répétées de connexion, et la création de comptes par les visiteurs est désactivée. Les données du site font l'objet d'une sauvegarde quotidienne.
Modification de cette page
Cette politique peut évoluer, notamment si l'association ajoute un service. La date ci-dessous indique la dernière version.
Dernière mise à jour : 25 août 2026.